Công văn số 2280/SGD&ĐT-QLT Về việc triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016 - 2017 của sở giáo dục và đào tạo hà Nội ngày 30/05/2016

Công văn số: 2280/SGD&ĐT-QLT V/v: Triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 2280/SGD&ĐT-QLT V/v: Triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017	Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2016

Kính gửi: Ông (Bà) Trưởng phòng giáo dục và đào tạo quận, huyện, thị xã

Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 trên địa bàn thành phố Hà Nội; Tiếp theo văn bản số 2197/SGD&ĐT-QLT ngày 23/5/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) về quy trình tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017, Sở GD&ĐT hướng dẫn các phòng GD&ĐT triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH

1. Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS trong quá trình đăng ký tuyển sinh, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan.

2.Đảm bảo quyền lợi của HS tham gia tuyển sinh theo đúng tuyến tuyển sinh.

II. QUY TRÌNH TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN

1. Các bước tuyển sinh trực tuyến

Bước 1. Trường mầm non, tiểu học cấp mã số đăng ký tuyển sinh cho cha mẹ HS 5 tuổi ở trường mầm non và HS lớp 5 ở trường tiểu học.

Bước 2. Cha mẹ HS đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua internet tại trang thông tin điện tử http://tsdaucap.hanoi.gov.vn/, phần mềm đảm bảo việc cha mẹ HS đăng ký tuyển sinh đúng tuyến:

* Tuyển sinh vào trường mầm non: cha mẹ HS khai báo đầy đủ thông tin học sinh vào biểu mẫu trực tuyến:

- Nếu cha mẹ HS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, iPAD ... ) có thể đăng ký tuyển sinh trực tuyến tại nhà;

- Nếu cha mẹ HS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin có thểđến địa điểm có máy tính kết nối internet để đăng ký trực tuyến;

* Tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6:

- Trường hợp HS đã được cấp mã số đăng ký trực tuyến:

+ Nếu cha mẹ HS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, iPAD ... ) có thể đăng ký tuyển sinh trực tuyến tại nhà;

+ Nếu cha mẹ HS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin có thểđến địa điểm có máy tính kết nối internet để đăng ký trực tuyến;

- Trường hợp HS chưa được cấp mã số đăng ký trực tuyến: Gia đình mang hồ sơ tới cơ sở giáo dục (nơi HS học năm học 2015-2016 tại Hà Nội) để cơ sở giáo dục cập nhật dữ liệu vào hệ thống và cấp mã đăng ký tuyển sinh trực tuyến.

Bước 3. Sau khi đăng ký xong, cha mẹ HS nhập địa chỉ email cá nhân, phần mềm sẽ thông báo cho cha mẹ HS biết kết quả đăng ký trực tuyến và gửi thông báo kết quả đăng ký tuyển sinh qua email cá nhân.

Bước 4. Nhà trường xét duyệt danh sách đăng ký tuyển sinh theo hướng dẫn tuyển sinh; thu hồ sơ tuyển sinh theo thời gian quy định từ ngày 01/7/2016 đến ngày 15/7/2016.

Bước 5. Sau ngày 15/7/2016, những trường tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo phòng GD&ĐT, căn cứ vào tình hình cụ thể của từng trường, phòng GD&ĐT cho phép trường được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016.

Bước 6. Nhà trường báo cáo chính thức kết quả tuyển sinh với phòng GD&ĐT; phòng GD&ĐT báo cáo kết quả tuyển sinh với Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã và Sở GD&ĐT.

2. Điều kiện đăng ký

Trên đây là các bước tiến hành cho những học sinh đăng ký tuyển sinh đúng tuyến tuyển sinh theo quy định. Những trường hợp không đúng tuyến tuyển sinh, trường hợp đăng ký vào các trường ngoài công lập sẽ không đăng ký trực tuyến, cha mẹ học sinh phải trực tiếp đến trường để đăng ký tuyển sinh.

3. Thời gian đăng ký tuyển sinh trực tuyến

- Tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1: từ ngày 15/6/2016 đến ngày 18/6/2016;

- Tuyển sinh trực tuyến vào trường mầm non: từ ngày 19/6/2016 đến ngày 22/6/2016;

- Tuyển sinh trực tuyến vào lớp 6: từ ngày 23/6/2016 đến ngày 27/6/2016.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Sở GD&ĐT

- Phối hợp với công ty Nhật Cường xây dựng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017;

- Thành lập tổ công tác hỗ trợ triển khai phần mềm tuyển sinh trực tuyến là bộ phận thường trực của ban Điều hành các kỳ thi và tuyển sinh thành phố Hà Nội năm 2016;

- Quản trị, phân quyền cho các phòng GD&ĐT, các nhà trường được đăng nhập, khai thác, trích xuất dữ liệu tuyển sinh trong địa bàn quận, huyện, thị xã;

- Tổ chức tập huấn về kỹ năng cài đặt, sử dụng phần mềm và quy trình tuyển sinh trực tuyến cho đội ngũ cốt cán của các phòng GD&ĐT quận, huyện, thị xã;

- Xây dựng phương án đảm bảo về hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh trực tuyến trên địa bàn toàn thành phố;

- Chỉ đạo, phối hợp với các phòng GD&ĐT tổ chức tập huấn kỹ năng cài đặt, sử dụng phần mềm và quy trình tuyển sinh trực tuyến cho đội ngũ lãnh đạo, cán bộ và giáo viên các trường trên địa bàn các quận, huyện, thị xã;

- Tổ chức tuyên truyền sâu rộng về công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ HS và HS trên địa bàn thành phố Hà Nội.

2. Phòng GD&ĐT

- Thành lập tổ công tác hỗ trợ triển khai phần mềm tuyển sinh trực tuyến là bộ phận thường trực của Chỉ đạo các kỳ thi và tuyển sinh quận, huyện, thị xã năm 2016;

- Quản trị, phân quyền cho các nhà trường trên địa bàn được đăng nhập, khai thác, trích xuất dữ liệu tuyển sinh của đơn vị;

- Cập nhật đầy đủ, chính xác kế hoạch tuyển sinh của quận, huyện, thị xã năm học 2016-2017 vào phần mềm tuyển sinh trực tuyến;

- Tổng hợp và báo cáo về Sở GD&ĐT thông tin HS 5 tuổi đang học tại các trường mầm non và HS lớp 5 đang học tại các trường tiểu học trên địa bàn để tổ chức cấp phát mã số đăng ký tuyển sinh trực tuyến;

- Phối hợp chạy thử nghiệm phần mềm tuyển sinh trực tuyến để thử tải và lập kế hoạch, phương án hỗ trợ, xử lý các tình huống bất thường xảy ra trong quá trình tổ chức tuyển sinh trực tuyến;

- Tổ chức tập huấn về kỹ năng cài đặt, sử dụng phần mềm và quy trình tuyển sinh trực tuyến cho đội ngũ lãnh đạo và giáo viên cốt cán của các trường mầm non. tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn quận, huyện, thị xã;

- Xây dựng phương án đảm bảo về hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh trực tuyến trên địa bàn quận, huyện, thị xã;

- Tổ chức bàn giao cho các trường mầm non, tiểu học mã số đăng ký trực tuyến và hướng dẫn các trường mầm non, tiểu học trên địa bàn cấp phát mã số đăng ký trực tuyến cho cha mẹ HS;

- Sau khi cập nhật kế hoạch tuyển sinh vào phần mềm, nếu cần điều chỉnh phải báo cáo ngay với Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp thực tế;

- Tổ chức tuyên truyền sâu rộng về công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ HS và HS trên địa bàn quận, huyện, thị xã.

3. Trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở

- Thành lập Ban tuyển sinh của trường, trong đó có bộ phận thường trực để triển khai công tác tuyển sinh trực tuyến năm học 2016-2017;

- Cập nhật đầy đủ thông tin về nhà trường, thông tin về tuyển sinh, thông tin HS 5 tuổi trường mầm non, HS lớp 5 trường tiểu học báo cáo về phòng GD&ĐT để cập nhật vào phần mềm tuyển sinh trực tuyến;

- Phối hợp chạy thử nghiệm phần mềm tuyển sinh trực tuyến để thử tải và lập kế hoạch, phương án hỗ trợ, xử lý các tình huống bất thường xảy ra trong quá trình triển khai tuyển sinh trực tuyến;

- Triển khai tập huấn về kỹ năng cài đặt, sử dụng phần mềm và quy trình tuyển sinh trực tuyến cho đội ngũ lãnh đạo và giáo viên cốt cán của nhà trường;

- Tổ chức bàn giao mã số đăng ký trực tuyến cho cha mẹ HS lớp 5 đang học tại các trường tiểu học và HS 5 tuổi đang học tại các trường mầm non;

- Thường trực hỗ trợ, hướng dẫn cha mẹ HS đăng ký tuyển sinh trực tuyến;

- Báo cáo với phòng GD&ĐT về kết quả tuyển sinh, trình phương án tuyển sinh bổ sung, phương án điều chỉnh kế hoạch tuyển sinh cho phù hợp thực tế;

- Tổ chức tuyên truyền sâu rộng về công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ HS và HS nhà trường.

Trên đây là hướng dẫn triển khaituyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017; Sở GD&ĐT yêu cầu các phòng GD&ĐT quận, huyện, thị xã và các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở nghiên cứu kỹ văn bản và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn.Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo về Sở  GD&ĐT bằng văn bản hoặc điện thoại (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục, điện thoại: 39.387.312; 38.253.743) để kịp thời xem xét giải quyết./.